這個故事的大意是：你是某個咨詢公司的經理，為了一個重要的項目，你們團隊日夜工作了 3 個月，準備了厚達 300 頁的報告，包括 7 個建議 36 個改進措施以及 8 套詳細的實施方案，為了證明這些結論，你們還準備了 5 本數據分析和調研報告的附錄，當然還有幾籮筐的原始資料。

客戶對提案也非常重視，安排了公司所有高管出席，并請到了 CEO 以及董事會的主要成員，你們當然更加興奮，同時還將報告彩色打印，并刻錄了光盤以便分發給與會者。

提案的前天晚上你們都再次檢查了所有文字以及拼寫無誤，然后提早睡覺以便保證精力。

提案當天你們神采奕奕，準時到達客戶會議室，做好一切準備工作。CEO 和高管們也已經落座，他們將目光投向你，期待著你精彩的報告，你也清清嗓子，開口說：“女士們，先生們，尊敬的 CEO 先生，今天我們……”。

突然董事會秘書匆匆走進辦公室，對 CEO 耳語幾句，他對你點頭表示歉意后離開會議室，5 分鐘后他們回來，說到：“非常抱歉，今天的報告不得不終止，因為我們有個非常緊急的事情，我必須馬上飛去紐約”。

在你們無奈的眼神中，他們匆忙離開。然而就在 CEO 沖進電梯的那一刻，“等等”，他擋住電梯門，對你招手，“能否利用我到停車場的時間，說說你們報告的主要內容？”。

就這 10 多秒鐘？你必須說出報告的主要觀點？還要爭取他的認可和支持？你感覺血一下子沖上腦門，然而，沒有第 2 次機會了，馬上沖進電梯，門一關上，你就轉過身對著這一群人說：“我們認為……”。

這就叫“電梯原則”：
你能夠用 1 句話濃縮你的年度營銷報告嗎？
你能夠用 1 段話說明你品牌的定位以及發展方向嗎？
你能夠在 3 分鐘內說明當前銷量下滑的主要原因，并提出 3 個解決方案，然后讓老板做出決定嗎？

故事里的“電梯原則”是一個比較極端的情況，但總得來說”電梯原則“的核心就是3分鐘內（甚至更短的時間）通過簡單的話術說清楚你的觀點，將核心問題進行突出強調，迅速而有效地傳達給對方，不要被其他無關緊要的信息所干擾。

在實際操作中，如何做到提煉要點，迅速突出你想表達的內容呢？在這里，小百將引入一個新的概念：麥肯錫的“金字塔原理”。

金字塔原理——結論說行，先說中心思想，然后再向前推演。同樣舉個例子：

你在辦公室，忽然你的下屬沖進來，對你說：“老板，我最近在留意原材料的價格，發現很多鋼材都漲價了，還有剛才物流公司也打電話來說提價，我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌***最近也漲價了，我看到....對了，廣告費最近花銷也比較快，如果......可能.....”  

你是不是一頭霧水？聽了半天你還不知道他究竟要說什么？

但如果他這樣說：“老板，我認為我們的牌子應該漲價20%，而且要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調價10%~20%，我們應該跟進；第三，廣告費超標，我們還應該拉出空間，可以做廣告.....老板，你覺得這個建議是否可行？”  

這樣是不是一下就明白下屬想說的了？這就是“金字塔原理”。

以下圖為例，先確立一個目標，再通過一個個渠道及方式去達成這個目標，這種思考方式稱為“金字塔原理”。

“電梯原則”強調凡事要直奔主題、直奔結果，快速而清晰地表達重點信息，為自己與對方節約時間與溝通成本。“金字塔原則”強調表述方式，同樣一件事以總分結構表述能讓人更容易理解。
 
當你在和老板匯報工作的時候，一定要記得用這兩個“原則”。記住，老板永遠是很忙的，他能給你匯報的時間基本不會太長，如果你能在有限的時間里把匯報的工作簡潔、明了地報告老板，他將會非常認可你的工作。